İstifa Dilekçesi Örneği: Kıdem Tazminatını Kaybetmeden Nasıl İstifa Edilir?

İstifa dilekçesi örneği, iş sözleşmesini kendi isteğiyle bitirmek isteyen işçinin işverene verdiği yazılı bildirimin hazır halidir. Kanunda “istifa” diye bir kavram geçmez. İş Kanunu, işçinin sözleşmeyi bildirim süresine uyarak feshetmesini düzenler.^[1]

Dilekçenin içeriği, kıdem tazminatı hakkını doğrudan etkiler. Bu yazıda hazır bir metin, teslim yolları ve haklı nedenle fesihten farkı anlatılıyor. Konunun hukuki yönü için istifa eden işçi kıdem tazminatı alabilir mi yazısına bakabilirsiniz. Aşağıdaki örnek metinleri, kutulardaki alanları doldurarak kendi bilgilerinizle hazırlayabilirsiniz.

İstifa Dilekçesi Örneği Kime ve Nasıl Verilir?

Dilekçe işyerinin yetkilisine, çoğu zaman insan kaynakları birimine ya da işverene yazılır. Belirsiz süreli sözleşmede işçi, çalışma süresine göre iki ile sekiz hafta önceden bildirim yapar. Bu süreyi ihbar süresi yazısından öğrenebilirsiniz.

İstifanın işverence kabul edilmesi gerekmez. Dilekçe işverene ulaştığında fesih iradesi ortaya çıkmış olur. Sözleşme, bildirim süresinin sonunda sona erer.

Aşağıdaki istifa dilekçesi örneği, sebep göstermeden ve bildirim süresine uyarak istifa eden işçi içindir.

Bu örnek genel bilgi amaçlıdır; olayınızın ayrıntılarına göre değiştirilmelidir.

İstifa dilekçesi örneğinde sebep yazılmamıştır. Sebep göstermek zorunlu değildir ve yazılan her sebep sonradan işçinin aleyhine kullanılabilir.

İstifa Dilekçesi Örneğiyle Birlikte Verilecek Belgeler ve Teslim Yolları

İstifa dilekçesi örneğine ek belge koymak zorunlu değildir. Önemli olan dilekçenin işverene ulaştığını kanıtlayabilmektir. Dilekçenin iki nüshasını hazırlayıp birine teslim alındı kaydı yazdırmak en kolay yoldur.

İşveren imzadan kaçınırsa noter ya da iadeli taahhütlü posta kullanılır. E-posta ile gönderim de mümkündür, ancak ulaşma ispatı tartışma çıkarabilir. Teslim tarihi, bildirim süresinin başlangıcını belirlediği için kayıt altında tutulmalıdır.

• İmzalı iki nüsha dilekçe
• Teslim alındı kaydı, noter makbuzu ya da posta gönderi belgesi
• Son aylara ait bordro ve banka dekontları
• Yıllık izin kullanım kayıtları

Kıdem Tazminatını Kaybetmeden İstifa Mümkün mü?

Kural olarak istifa eden işçi kıdem tazminatı alamaz. Kıdem tazminatı, iş sözleşmesinin kanunda sayılan hallerde sona ermesine bağlanmıştır. Bunlar arasında işçinin haklı nedenle feshi, emeklilik, askerlik ve kadın işçinin evlilik tarihinden başlayarak bir yıl içinde ayrılması yer alır.^[2]

İşçinin haklı nedenle derhal fesih hakkı 4857 sayılı Kanunun 24 üncü maddesinde sayılmıştır. Ücretin ödenmemesi, ücretin eksik hesaplanması ve işverenin hakaret etmesi bu sebeplerdendir.^[3] Bu durumda işçi, istifa değil haklı fesih bildirimi yapmalıdır.

Yargıtay, istifa dilekçesinde yazılan sebebin sonucu değiştirdiğini kabul etmektedir. Dilekçede sebep gösterilmemişse işçi sonradan haklı gerekçesini ispat edebilir. Dilekçede kişisel sebep yazılmışsa durum farklıdır.

“‘Şahsi nedenler’ veya ‘ailevi nedenler’ gibi işverenden kaynaklı olmayan, işçinin kendi kişisel sebeplerine dayandığı durumlarda, sonradan işverenden kaynaklı haklı nedenin varlığı iddiasının dinlenemeyeceği kabul edilmektedir.”
Yargıtay 9. Hukuk Dairesi, E.2017/18593 K.2020/17006, 26.11.2020^[4]

Olayda işçi, el yazısıyla yazdığı dilekçede “şahsi gerekçelerle” ve baskı altında kalmadan istifa ettiğini bildirmiştir. Yaklaşık bir ay sonra noter ihtarnamesiyle ücretin SGK’ya eksik bildirilmesini ve fazla mesai alacaklarının ödenmemesini gerekçe göstererek haklı fesih iddia etmiştir. Daire, kıdem tazminatının kabulünü oybirliğiyle bozmuştur.

Bu karardan çıkan pratik sonuç şudur. Haklı sebebiniz varsa dilekçeye “şahsi sebepler” yazmayın. Haklı sebebi açıkça yazan bir fesih bildirimi hazırlayın.

İstifa ile Haklı Nedenle Fesih Arasındaki Fark

İki yol da iş sözleşmesini işçi tarafı bitirir. Sonuçları ise farklıdır. Aşağıdaki tablo farkı gösteriyor.

Haklı fesih hakkı, olayı öğrendiğiniz günden başlayarak altı iş günü içinde kullanılmalıdır.^[5] Ayrıntılar için altı iş günü kuralı yazısına bakabilirsiniz. Genel çerçeve haklı fesih sebepleri yazısında anlatılıyor.

Haklı fesih bildirimi noter ihtarnamesiyle yapılırsa en güvenli sonucu verir. Hazır metin için haklı nedenle fesih ihtarnamesi yazısına bakın. Aşağıda kısa bir fesih bildirimi örneği de verilmiştir.

İstifa Dilekçesi Örneği Yazarken Dikkat Edilecekler

Her istifa dilekçesi örneği kısa ve açık olmalıdır. Uzun açıklamalar, işverene sonradan kullanabileceği ifadeler verebilir. Aşağıdaki noktalara dikkat edin.

• Bildirim süresini ve son çalışma gününü yazın
• “Hiçbir alacağım kalmamıştır” gibi genel ibra cümleleri eklemeyin
• Kıdem tazminatından vazgeçtiğinizi belirten bir ifade kullanmayın
• Haklı sebebiniz varsa istifa değil fesih bildirimi yazın
• İmzalamadan önce metnin bir kopyasını saklayın

İşveren çoğu zaman hazır bir istifa metni imzalatmak ister. Metinde alacaklardan vazgeçme ifadesi varsa imzadan önce düşünün. İbra konusunda ibraname yazısı yol gösterir.

İstifa Dilekçesi Sonrası Süreç

Bildirim süresi içinde iş sözleşmesi tüm sonuçlarıyla sürer. Ücret ödenir, sigorta primleri yatırılmaya devam eder. Süreyi tamamlamadan ayrılan işçi, bildirim süresine ait ücret tutarında tazminat ödemek zorunda kalabilir.

Konunun ayrıntısı istifa eden işçinin ihbar tazminatı yazısında anlatılıyor. İşsizlik ödeneği şartları ayrı bir konudur ve istifa edince işsizlik maaşı yazısında ele alınıyor. İş sözleşmesinin işverence zorla bitirildiği şüphesi varsa istifaya zorlama yazısına bakın.

Kanunların tam metnine mevzuat.gov.tr adresinden ulaşabilirsiniz.

İstifa Dilekçesi Hakkında Sık Sorulan Sorular

İstifa dilekçesi konusunda en çok merak edilenler aşağıda yanıtlandı.