Yıllık izin ücreti hesaplama, iş sözleşmesi sona erdiğinde kullanılmayan izin günlerinin, son çıplak brüt ücretin otuzda biriyle çarpılmasıyla yapılır. Sözleşme hangi nedenle biterse bitsin, istifa veya haklı nedenle işten çıkarılma dahil, kullanılmayan izinlerin ücreti işçiye ödenmelidir.[1]
Kaç gün izin hakkınız olduğunu bilmiyorsanız önce yıllık izin süresi hesaplama aracına bakın, sonra kullanılmayan gün sayısını aşağıya yazın.
Dayanak: 4857 s. İş Kanunu m.59. Sonuç bilgilendirme amaçlıdır; dosyanızın ayrıntıları tutarı değiştirebilir.
Kullanılmayan Yıllık İzin Ücreti Nasıl Hesaplanır?
- Her çalışma yılı için hak edilen izin günleri toplanır.
- Bu toplamdan fiilen kullanılan izin günleri düşülür.
- Kalan gün sayısı, sözleşmenin sona erdiği tarihteki günlük brüt ücretle (aylık brüt ÷ 30) çarpılır.
- Brüt tutardan SGK primi, gelir vergisi ve damga vergisi kesilerek net tutar bulunur.
Formül: Yıllık izin ücreti = Son aylık brüt ücret ÷ 30 × kullanılmayan izin günü. Önemli olan, izin hakkının doğduğu yılın değil sözleşmenin bittiği tarihteki ücretin esas alınmasıdır. Yıllar önce hak edilip kullanılmayan izinler de bugünkü ücretten hesaplanır.
Yıllık İzin Ücretine Hangi Ücret Esas Alınır?
Yıllık izin ücreti çıplak brüt ücretle hesaplanır. Kıdem tazminatından farklı olarak yol, yemek, ikramiye gibi yan haklar eklenmez. Ücreti saat ya da parça başına ödenen işçilerde son bir yılın ortalaması üzerinden günlük ücret bulunur.
Örneğin asgari ücretle çalışan bir işçinin günlük brüt ücreti, aylık brüt asgari ücretin (33.030,00 TL) otuzda biridir. Asgari ücret yükseldiğinde kullanılmayan izinlerin karşılığı da yeni ücretten hesaplanır.
Yıllık İzin Ücreti Hesaplama Örneği
Ağustos 2026 sonunda işten ayrılan, son brüt ücreti 40.000 TL olan ve 14 gün izni kullanılmamış bir işçi için:
- Günlük brüt ücret: 40.000 ÷ 30 = 1.333,33 TL
- Brüt yıllık izin ücreti: 1.333,33 × 14 = 18.666,67 TL
- SGK ve işsizlik primi: 2.800,00 TL
- Gelir vergisi: 3.173,33 TL, damga vergisi: 141,68 TL
- Net yıllık izin ücreti: 12.551,65 TL
Yıllık İzin Ücretinden Hangi Kesintiler Yapılır?
Kullanılmayan izin ücreti, ücret niteliğinde bir ödemedir. Bu nedenle %14 SGK işçi payı ve %1 işsizlik primi, kümülatif matraha göre gelir vergisi ve binde 7,59 damga vergisi kesilir. Son maaşla birlikte ödendiğinde vergi dilimi yükselebileceğinden, yılın ilerleyen aylarında aynı brüt tutarın neti daha düşük çıkar.
İzin Kullanıldığını Kim İspat Eder?
Yıllık iznin kullandırıldığını işveren ispat etmek zorundadır. Bunun en güçlü delili, işçinin imzasını taşıyan izin defteri veya izin belgeleridir. Tanık beyanıyla izin kullandırıldığı ispat edilemez. İşveren bu belgeleri sunamazsa, hak edilen bütün izinlerin kullanılmadığı kabul edilir ve ücreti ödenir.
Sözleşme devam ederken izin hakkı paraya çevrilemez; işçiye izin kullandırılması gerekir. İzin ücreti alacağı ancak sözleşme sona erdiğinde doğar ve zamanaşımı da bu tarihten itibaren beş yıldır.[2]
Yıllık İzin Ücreti Hesaplama Hakkında Sık Sorulan Sorular
İstifa eden işçiye yıllık izin ücreti ödenir mi?
Evet. Yıllık izin ücreti kıdem tazminatından farklıdır; sözleşme istifa, işverenin feshi, emeklilik ya da başka bir nedenle sona erse de kullanılmayan izinlerin ücreti ödenir.
Yıllık izin ücreti hafta sonlarını da kapsar mı?
İzin süresi iş günü olarak hesaplanır; izin süresine rastlayan hafta tatili ve genel tatil günleri izinden sayılmaz. Ücret hesabında ise kullanılmayan iş günü sayısı günlük ücretle çarpılır.
Bir yılı doldurmadan işten ayrılan işçi yıllık izin ücreti alır mı?
Hayır. Yıllık izin hakkı, deneme süresi dahil en az bir yıl çalışmayla doğar. Bir yılı doldurmadan sona eren sözleşmede kullanılmayan izin ücreti doğmaz.
Kaynaklar